Tất cả chúng ta đều có thể đồng ý rằng việc ghi chú mang tính chất cá nhân nhiều hơn. Ví dụ, một số người cẩn thận trong việc tổ chức ghi chú của họ, với các gạch đầu dòng, thư mục và tiêu đề phụ tỉ mỉ. Những người khác, giống như tôi, có thể viết nguệch ngoạc nó ở bất cứ đâu miễn là có thể tiếp cận được. Tuy nhiên, cho dù bạn muốn ghi chú theo cách nào, dù đó là sổ lưu niệm phức tạp hay chỉ ghi chú bằng văn bản, bạn hẳn đang băn khoăn về những ứng dụng ghi chú tốt nhất năm 2022.

Các tính năng của một ứng dụng ghi chú tốt

Đã dành một khoảng thời gian đáng kể trong sự nghiệp của mình để sử dụng, thử nghiệm và phát triển phần mềm, chúng tôi đã dành hàng chục giờ để thử các ứng dụng ghi chú khác nhau để tạo ra tác phẩm này. Đánh giá xác thực của chúng tôi là giúp bạn chọn ứng dụng ghi chú phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. Tuy nhiên, đây là một số yếu tố bạn nên xem xét trong các ứng dụng ghi chú tốt nhất mà bạn cân nhắc cài đặt.

Các ứng dụng ghi chú tốt nhất phải dễ sử dụng và nhanh chóng.

Thật vậy, ứng dụng ghi chú lý tưởng của bạn phải thuận tiện như lấy một chiếc bút và một cuốn sổ ở bàn làm việc của bạn để ghi chú nhanh. Ứng dụng phải hỗ trợ các tính năng như sắp xếp và chỉnh sửa ghi chú một cách tự nhiên và liền mạch. Tất nhiên, bạn không cần một ứng dụng có giao diện người dùng khủng khiếp chỉ có thể khiến trải nghiệm ghi chú của bạn trở nên thảm hại.

 Ứng dụng nên làm bất cứ điều gì nó tuyên bố nó có thể làm.

Mặc dù nghe có vẻ dễ dàng như uống một cốc nước, nhưng bạn có thể ngạc nhiên bởi có rất nhiều ứng dụng đã thổi phồng khả năng của chúng. Chẳng hạn, mặc dù không phải tất cả ứng dụng ghi chú của bạn đều cần các tính năng như hỗ trợ bút stylus hoặc chuyển đổi văn bản hình ảnh khoe khoang về các tính năng đó trong khi trên thực tế, chúng không cung cấp chúng cũng không phải là một ý kiến ​​hay. Nếu ứng dụng của bạn tuyên bố hỗ trợ các tính năng như vậy, thì ứng dụng đó phải đẹp và có thể thực thi tốt.

Nó có thể được truy cập từ mọi nơi trên mọi thiết bị và bất cứ lúc nào. 

Bạn muốn có một ứng dụng ghi chú thay vì một cuốn sổ lỗi thời vì bạn có thể dễ dàng truy cập nó một cách thuận tiện. Cho dù đang thư giãn trên đi văng, tại bàn làm việc hay trên một chuyến bay từ bờ biển này sang bờ biển khác, ứng dụng ghi chú của bạn phải dễ truy cập và thuận tiện. Ít nhất một ứng dụng notepad phải có trên máy tính để bàn của bạn và một ứng dụng khác trên nền tảng di động của bạn, hỗ trợ chức năng ngoại tuyến. Bạn không muốn bị mất quyền làm việc vì bạn đang ở gần Wi-Fi.

Giá trị đồng tiền của bạn.

Mặc dù có một số ứng dụng ghi chú miễn phí tốt, nhưng hầu hết các ứng dụng tốt nhất đều tính phí đăng ký hợp lý tùy thuộc vào các dịch vụ được cung cấp, chẳng hạn như đồng bộ hóa các tính năng dựa trên máy chủ. Nếu những dịch vụ như vậy đáng giá một vài đô la của bạn, thì việc đưa chúng vào ngân sách của bạn là được.

Các tính năng khác bao gồm:

Tìm kiếm chữ viết tay của bạn. Ứng dụng nên bao gồm một chức năng tìm kiếm có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ thuật ngữ nào trên tài liệu, cho dù được đánh máy hay viết tay. Tính năng nhận dạng chữ viết tay mạnh mẽ sẽ giúp bạn tìm thấy bất cứ điều gì bạn đã viết.

Tự do đánh dấu PowerPoint và PDF mà không bị hạn chế đối với văn bản đã nhập.

Tạo nhiều thư mục con và thư mục bạn cần và có thể dễ dàng tìm thấy chúng.

Các công cụ đa tác vụ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng. Chẳng hạn, đọc một bài báo và ghi chú trên các trang chiếu khác nhau cùng một lúc.

Dễ dàng kéo và thả thông tin từ trang chiếu này sang trang chiếu khác hoặc ghi chú sang trang khác.

Danh sách các ứng dụng ghi chú tốt nhất

Ghi chú có thể được viết ở bất cứ đâu: ở mặt sau của phong bì, khăn ăn, hóa đơn quan trọng hoặc sổ ghi chép. Tất cả đều tương tự như các ứng dụng ghi chú. Một số ứng dụng được thiết kế chủ yếu chỉ để ghi chú, trong khi những ứng dụng khác thì không. Ví dụ: mặc dù Google Tài liệu không phải là ứng dụng ghi chú tốt nhất nhưng tôi vẫn sử dụng nó để soạn các bài báo mà bạn đang đọc, bao gồm cả bài viết mà tôi đang làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các ứng dụng được thiết kế để ghi chú. Chúng bao gồm:

• GoodNote 5: hỗ trợ bàn phím hoặc chữ viết tay.
• Evernote: dành cho sổ ghi chép kỹ thuật số cao cấp nhất.
• Onenote: Cộng tác trong thời gian thực.
• Gấu: Ghi chú Markdown 4+, Tạo, Gắn thẻ, Xuất, Mã hóa.
• Apple Notes (iNote): dành cho người dùng Apple. Bạn cũng có thể sử dụng nó trên các thiết bị Android.
• Google Keep: dành cho người dùng thành thạo của Google. Bạn cũng có thể sử dụng nó trên các thiết bị iOS.

Hãy thảo luận về những ứng dụng này và xem ứng dụng nào tốt nhất cho phiên ghi chú của bạn.

Lưu ý tốt 5

Xêp hạng	4.8
Kích thước ứng dụng	533.2MB
Nền tảng	iPhone, iPad và Mac

GoodNote 5 là một ứng dụng tuyệt vời. Nó hỗ trợ bàn phím và chữ viết tay, đồng thời cung cấp tính năng phần tử, cho phép người dùng thêm nhãn dán tùy chỉnh để sử dụng làm bài đăng hoặc nhãn dán để viết nhật ký. Lưu ý: GoodNote 5 bạn tìm thấy trên Google Play không phải là hàng thật. GoodNote 5 thực sự hiện chỉ khả dụng cho các thiết bị iOS.

Ưu điểm

• Bố cục dạng lưới hoặc danh sách hiển thị các ghi chú, sổ ghi chép và thư mục của bạn ở định dạng có thể truy cập và đọc nhanh.
• Menu ở dưới cùng của ứng dụng bao gồm một công cụ tìm kiếm, các tài liệu được chia sẻ trước đây của bạn và quyền truy cập vào cộng đồng Goodnotes.
• Bạn có thể dễ dàng đánh dấu một cuốn sổ hoặc một trang và quay lại một năm sau một cách dễ dàng.
• Ứng dụng cho bạn biết loại tài liệu bạn muốn tạo, thư mục, sổ ghi chép, hình ảnh, Tài liệu được quét hoặc Ghi chú nhanh.
• Hỗ trợ chữ viết tay.

Nhược điểm

• Chỉ dành cho thiết bị iOS
• Các trang được tách ra
• tẻ nhạt sao chép quá khứ

Evernote

Xêp hạng	4.4
Kích thước ứng dụng	249.4MB
Nền tảng	iPhone, iPad, Android, Windows, Mac và Linux.

Evernote bao gồm các tính năng quan trọng để sắp xếp công việc của bạn - lập kế hoạch dự án, ghi chú và một cách dễ dàng để lấy những gì bạn cần khi cần. Thêm nhiều hơn vào ghi chú của bạn, tức là tệp, ảnh và danh sách việc cần làm. Tạo không gian cá nhân cho thông tin và ý tưởng quan trọng nhất của bạn. Kính lúp - tìm thấy bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng. Sử dụng các thẻ từ khóa và tìm kiếm mạnh mẽ để nhận đúng ghi chú mà bạn đang tìm kiếm. Làm việc trên đó ở mọi nơi- Đồng bộ hóa ghi chú của bạn với các thiết bị khác nhau để bạn có thể làm việc trên chúng ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Ưu điểm

• Thu thập, sắp xếp, truy cập và tìm kiếm ghi chú đã viết rất thuận tiện.
• Dễ dàng đồng bộ hóa với các thiết bị khác của bạn
• Điều hướng ứng dụng là siêu dễ dàng.
• Các tính năng khác như Quét tài liệu, Trình cắt web, Nhận dạng ký tự, Trình tổ chức lịch và Nhiệm vụ
• Trình cắt web. Web Clipper của Evernote cho phép bạn chú thích và lưu các trang web, tệp PDF và hình ảnh.
• Nhận dạng ký tự- Tìm kiếm từ khóa để tìm ghi chú, ngay cả khi các từ xuất hiện trong bản quét bảng trắng, ảnh, chữ viết tay, danh thiếp hoặc tài liệu.
• Tích hợp ứng dụng. Evernote tương thích với các ứng dụng mà bạn phụ thuộc, chẳng hạn như Slack, Google Drive, Outlook, Zapier, MS Teams và Gmail.

Nhược điểm

• Các gói cao cấp đắt tiền của họ khiến một số người dùng lựa chọn các lựa chọn thay thế khác rẻ hơn.
• Ứng dụng phức tạp hoặc nặng hơn khi sử dụng lần đầu tiên.

ghi chú

Xêp hạng	4.7
Kích thước ứng dụng	224.4MB
Nền tảng	iPhone, iPad, Android, Windows, Mac

OneNote là một trong những sản phẩm tuyệt vời của Microsoft Inc. Hệ điều hành Windows khổng lồ về phần mềm là sức mạnh chính của hầu hết các PC đang hoạt động trên thế giới. Bên cạnh hệ điều hành cốt lõi của mình, Microsoft cũng đã phát triển một bộ sưu tập lớn các phần mềm tiêu dùng có giá trị như OneNote, một phần mềm ghi chú miễn phí.

Ưu điểm

• Cộng tác thời gian thực
• Giao diện thân thiện với người dùng
• Tích hợp bên thứ ba
• Có thể thêm đa phương tiện
• Lưu và sử dụng lại các tính năng.
• Dễ dàng lưu và chèn các đối tượng được áp dụng thường xuyên như văn bản. Hình dán, hình ảnh, sơ đồ và công thức bằng công cụ phần tử

Nhược điểm

• Khó sử dụng, chủ yếu là do định dạng bố cục của nó
• Chức năng tìm kiếm hạn chế
• Bộ nhớ hạn chế (miễn phí)
• Định dạng văn bản hạn chế

Ghi

Xêp hạng	4.7
Kích thước ứng dụng	54MB
Nền tảng	Hệ sinh thái Apple

Bear là một trong những ứng dụng ghi chú tập trung và linh hoạt nhất được các luật sư, nhà văn, giáo viên, đầu bếp, kỹ sư, phụ huynh và học sinh ưa thích. Một điều về Bear là nó đi kèm với tổ chức nhanh, các tùy chọn xuất và công cụ chỉnh sửa để giúp người dùng viết nhanh và có thể chia sẻ ở mọi nơi. Công cụ mã hóa cho phép bạn bảo vệ quyền riêng tư của mình. Các tính năng cần thiết bao gồm Viết ghi chú của bạn trong Markdown di động, Đồng bộ hóa và mã hóa ghi chú của bạn, Sắp xếp ghi chú thông qua các thẻ và trình phác thảo lồng nhau, Chọn chủ đề đẹp mắt, xuất ghi chú của bạn sang các định dạng khác nhau, Tạo ghi chú qua Phím tắt iOS và Siri, Hỗ trợ vẽ, phác thảo và Apple Pencil và nhanh chóng lấy hình ảnh, tệp, văn bản và clip trang web thông qua tiện ích mở rộng ứng dụng của Bear.

Ưu điểm

• Dễ dàng cá nhân hóa sổ ghi chép của bạn
• Thiết lập nhanh chóng, dễ dàng
• Giá cả phải chăng
• Giao diện thân thiện với người dùng

Nhược điểm

• Cực kỳ nhẹ trên hầu hết các tính năng
• Đồng bộ hóa yêu cầu gói cao cấp/trả phí
• Chỉ dành cho khách hàng của Apple

Ghi chú của Apple

Xêp hạng	4.8
Kích thước ứng dụng	10.7MB
Nền tảng	iPhone, iPad, Mac, Android

Apple Notes là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất được phát triển bởi Apple Inc. Đây là một ứng dụng tạo ghi chú văn bản ngắn có thể dễ dàng đồng bộ hóa giữa các thiết bị thông qua iCloud. Tự tin soạn ghi chú trên iPhone, iPod touch và iPad của bạn. Ứng dụng này cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra, phác thảo ý tưởng và ghi lại những suy nghĩ nhanh chóng ở bất cứ đâu. Nhờ có iCloud mà bạn có thể dễ dàng cập nhật ghi chú của mình trên tất cả các thiết bị.

Ưu điểm

• Bắt đầu Quicknotes ở mọi nơi
• Nắm bắt suy nghĩ của bạn khám phá khả năng sáng tạo của bạn và ghi lại thông tin một cách dễ dàng
• Có nhiều mẫu giấy và bìa khác nhau như giấy có chấm, đồ thị, giấy có dòng kẻ và thậm chí cả sổ kế hoạch hàng tuần
• Đa chia sẻ. Tính năng này cho phép bạn và nhóm của bạn làm việc đồng thời trên cùng một sổ ghi chép. Các tài liệu được chia sẻ phải bao gồm một liên kết có thể chia sẻ để đảm bảo cộng tác cho dù mỗi bạn ở đâu.

Nhược điểm

• Dễ bị lỗi thường xuất hiện các vấn đề về tải.
• Thiết kế tương tác rất dễ xóa nhầm văn bản.

Google Keep

Xêp hạng	3.5
Kích thước ứng dụng	108.1MB
Nền tảng	iPhone, iPad, Android, Web

Google Keep là một ứng dụng ghi chú được thiết kế để giúp người dùng nâng cao năng suất bằng cách ghi lại các ghi chú văn bản thuần túy, chỉnh sửa, sắp xếp và chia sẻ ghi chú thông qua một công cụ cộng tác. Ứng dụng cho phép người dùng soạn các ghi chú sáng tạo như văn bản, hình ảnh, âm thanh và danh sách. Nó cũng cho phép người dùng tích hợp ghi chú của họ với Google Hiện hành, với tùy chọn cho vị trí hoặc thời gian hiện tại. Công nghệ nhận dạng ký tự quang học cho phép người dùng trích xuất văn bản từ hình ảnh.

Ưu điểm

• Điều hướng tài liệu đơn giản và dễ dàng trong khi làm việc trên đó
• Tận hưởng nhiều công cụ cho mục đích ghi chú của bạn, chẳng hạn như văn bản, âm thanh, hình ảnh và danh sách
• Trích xuất văn bản từ hình ảnh

Nhược điểm

Nó không có định dạng văn bản phong phú hoặc các công cụ cơ bản để tổ chức ghi chú ngoài nhãn.

Kết luận

Mặc dù hầu hết các ứng dụng có thể xử lý hầu hết các nhu cầu ghi chú và những điều kỳ lạ của bạn, nhưng một số ứng dụng tốt hơn những ứng dụng khác. Vì vậy, hãy xem xét các tính năng của từng ứng dụng trước khi quyết định ứng dụng nào phù hợp nhất với nhu cầu ghi chú của bạn.